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第一步：
  我們拿到一臺標(biāo)簽打印機(jī)時，必要的操作是將電源、數(shù)據(jù)線以及耗材安裝好。雖然簡單，但在實(shí)際操作中用戶還是會忘掉。
第二步：
  校準(zhǔn)紙張，這個操作是為了讓標(biāo)簽打印機(jī)能夠正常地識別標(biāo)簽，保證打印時標(biāo)簽?zāi)軠?zhǔn)確地輸送，以免造成浪費(fèi)。
第三步：
  最基本的操作完成后，還需要根據(jù)我們的使用需求，對標(biāo)簽打印機(jī)的工作模式進(jìn)行設(shè)置。比如：“我是打印熱敏標(biāo)簽，還是打印熱轉(zhuǎn)印標(biāo)簽？而熱轉(zhuǎn)印標(biāo)簽包括：銅版紙 ，合成紙，易碎紙，PET標(biāo)簽，PVC標(biāo)簽，牛皮紙， 西卡紙，書寫紙。打印后是需要撕紙？切紙？還是剝紙功能？”等等，都是需要在標(biāo)簽打印機(jī)里做相應(yīng)的設(shè)置才能實(shí)現(xiàn)的。要設(shè)置這些功能，用戶需要在打印前通過操作面板和液晶屏菜單進(jìn)行設(shè)定，找到相應(yīng)功能并選擇，簡單快捷。標(biāo)簽打印機(jī)的LCD菜單設(shè)置功能很全，包括了：打印黑度，速度，界面語言，打印方式，撕紙模式，切紙模式，剝紙模式，探測方式，串扣速率，校驗(yàn)位，數(shù)據(jù)位，日期時間，網(wǎng)絡(luò)端口，默認(rèn)網(wǎng)關(guān)，IP地址，子網(wǎng)掩碼，探測長度，脫機(jī)打印，以及撕紙、定位、切紙、剝紙偏移調(diào)整，打印內(nèi)容水平、垂直偏移調(diào)整。
第四步：
  電腦端的設(shè)置，主要包括有驅(qū)動和打印軟件的設(shè)置。同樣，這些也都是基于用戶的實(shí)際情況來進(jìn)行的。用戶經(jīng)常會問：“我的標(biāo)簽大小應(yīng)該怎么設(shè)置？”“我應(yīng)該設(shè)置多少打印黑度？”“如何設(shè)計(jì)我需要的標(biāo)簽版式”等類似問題，這些問題在軟件部分都可以設(shè)置。

標(biāo)簽版式關(guān)鍵幾步設(shè)置：
①標(biāo)簽的類型；
  包括：以間距定位的標(biāo)簽、以黑標(biāo)定位的標(biāo)簽、以圓孔定位的標(biāo)簽或者連續(xù)紙，在驅(qū)動中可進(jìn)行設(shè)置。
②標(biāo)簽實(shí)際尺寸；
  用尺子測量實(shí)際標(biāo)簽的高和寬，在軟件相應(yīng)位置進(jìn)行設(shè)置（注意：高度填寫錯誤容易導(dǎo)致隔行打?。?。同時，若標(biāo)簽為多行多列，也需一并在軟件中行數(shù)和列數(shù)處填寫標(biāo)簽高度。
③標(biāo)簽的材質(zhì)；
  根據(jù)標(biāo)簽材質(zhì)的不同，用戶需要選擇匹配的碳帶進(jìn)行打印，打印的黑度設(shè)置也需要進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，具體可咨詢當(dāng)?shù)睾牟匿N售點(diǎn)。 注意事項(xiàng)
  在完成以上四步以后，用戶就可以開始根據(jù)自己需要的標(biāo)簽內(nèi)容、排版需求進(jìn)行設(shè)計(jì)了，一般是在標(biāo)簽打印機(jī)隨機(jī)自帶的打印軟件里去設(shè)計(jì)。